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🎯 Pilotage de Projets et Programmes IT stratégiques

Smart Suite FAQ
  • Les bases de données dans Microsoft Dataverse (Suisse). L’environnement Microsoft 365 (M365) est hébergé au sein de l’Union Européenne. Jotform (formulaires) est configuré sur des datacenters EU.

  • Deux bases de données : « DB Historique d’utilisation » (journal des appels aux services) et « DB Historique T-Points » (achats, parrainage, consommations). Nous ne stockons pas les contenus soumis (ex. questions à l’IA, choix d’options). Les réponses aux formulaires sont supprimées automatiquement après 24 h. Nous conservons la date/heure et le nombre de T-Points consommés afin d’alimenter vos rapports.

  • Via Tarven-Support (accès, portabilité, rectification, suppression).

  • Oui. Toutes les communications sont protégées par TLS (HTTPS). Les données stockées dans nos plateformes (Microsoft Dataverse / M365) bénéficient du chiffrement au repos fourni par ces environnements. Les webhooks sont signés et vérifiés.

  • Accès en moindre privilège et journalisé. L’accès administratif nécessite une authentification multifacteur et n’a lieu que pour la maintenance ou à votre demande (ticket support). Aucun tiers marketing n’a accès à vos données.

    • Compte : pendant l’utilisation, puis jusqu’à 24 mois après clôture.

    • Logs techniques / usage : 12 mois.

    • Réponses de formulaires : suppression automatique sous 24 h après transfert.

    • Factures/compta : selon les obligations légales.
      La suppression s’étend ensuite aux sauvegardes tournantes à l’issue de leur cycle.

  • Procédure d’escalade immédiate : isolement, analyse, remédiation (ex. rotation de clés), puis notification sans délai injustifié aux personnes concernées et, si nécessaire, aux autorités compétentes.

    • Microsoft Power Platform / Dataverse : traitements et stockage applicatif.

    • Jotform : collecte des formulaires (avec OTP e-mail), données purgées après transfert.

    • Stripe : traitement des paiements (conformité PCI DSS).

    • Microsoft 365 : messagerie/notifications.
      La liste complète et tenue à jour figure sur la page Sécurité.

  • Les contenus que vous soumetez pour les services Tarven sont traités uniquement pour exécuter le service, nous ne les revendons pas et n’autorisons pas leur utilisation à des fins de “training” par notre plateforme. Évitez d’inclure des données sensibles (santé, identifiants, etc.) dans vos reequêtes envoyées à l'IA.

  • Nous vous conseillons de ne pas transmettre d’informations personnelles, sensibles ou confidentielles (santé, données financières, identifiants, etc.) dans vos requêtes adressées à l’IA. Les services de Tarven ne constituent pas des conseils médicaux, juridiques ou financiers et sont fournis « tels quels ». Vous restez seul responsable de l’utilisation et de l’interprétation des résultats reçus par e‑mail.

  • Sur la page « Confidentialité des données » de notre site Internet. Vous pouvez télécharger la politique actuellement en vigueur.

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